"William estructuró desde cero nuestro departamento de Talento Humano. Su enfoque estratégico y conocimiento normativo nos dio la tranquilidad legal que necesitábamos para crecer."
A
Alex Romero
Consultoría integral en Talento Humano
Recursos Humanos que blindan tu empresa.
Nos encargamos de la nómina, los contratos y la seguridad social para que tú te enfoques en crecer. Cero riesgos legales, 100% de cumplimiento.
Apoyo operativo
Con qué te acompañamos
Nómina y seguridad social al día
Contratos y afiliaciones en orden
Riesgos laborales identificados
Plan de acción claro para tu PyME
Equipo
Listo para operar contigo
9+
Años de experiencia
50+
Procesos gestionados
100%
Cumplimiento normativo
Multi
Aplicación sectorial
Empresas que confían en nuestra gestión
Nuestro enfoque
De la auditoría a la retención del talento
Cubrimos con precisión desde el diagnóstico inicial hasta la salida del colaborador, integrando desempeño, bienestar y blindaje legal.
Evaluamos el estado actual de tu empresa, enfocándonos en la gestión documental y las políticas internas para blindarte legalmente.
Revisión integral de carpetas laborales.
Auditoría y actualización del Reglamento Interno (RIT).
Creación de políticas de Recursos Humanos.
Hoja de ruta y plan de acción correctivo.
Atraemos al talento que realmente hace 'match' con la cultura y los objetivos de tu empresa.
Definición exacta de perfiles de cargo.
Publicación de vacantes y filtrado inteligente.
Entrevistas por competencias.
Pruebas psicotécnicas y verificación de referencias.
Formalizamos el vínculo legalmente y aseguramos que cada ingreso cumpla con la normativa desde el primer día.
Elaboración de contratos laborales blindados.
Afiliaciones completas al sistema de seguridad social.
Entrega de políticas, reglamento y documentación inicial.
Seguimiento y cierre del periodo de prueba.
Desarrollamos las competencias de tu equipo con programas formativos alineados a tus objetivos de negocio.
Inducción corporativa y onboarding formativo.
Talleres de legislación laboral y derechos/deberes.
Capacitación en SG-SST y prevención de riesgos.
Formación en liderazgo, soft skills y evaluación de desempeño.
Planes de formación continuos y calendario anual.
Tranquilidad total mes a mes. Cero errores, cero multas con la UGPP y empleados felices con pagos exactos.
Liquidación de nómina, horas extras y recargos.
Gestión, liquidación y pago de PILA.
Gestión de prestaciones sociales.
Radicación y recobro de incapacidades médicas.
Dejamos de medir solo la asistencia para empezar a medir resultados. Elevamos el estándar de productividad de tu equipo.
Diseño de evaluaciones de desempeño.
Definición de KPIs por cargo.
Retroalimentación estructurada entre líderes y colaboradores.
Seguimiento a planes de mejora individual.
Diagnosticamos y medimos el clima de tu empresa para frenar la fuga de talento y crear un entorno donde las personas quieran dar su máximo.
Diagnóstico y medición del clima laboral.
Análisis de cultura organizacional y engagement.
Diseño de planes de salario emocional.
Programas de reconocimiento, bienestar y retención de talento clave.
Manejo legal, objetivo y justo de las faltas internas. Protegemos a la empresa garantizando el debido proceso.
Garantía del debido proceso legal paso a paso.
Citación y acompañamiento en descargos.
Elaboración de llamados de atención y sanciones.
Manejo preventivo de acoso laboral.
Cierres contractuales precisos y amigables. Evitamos demandas futuras y extraemos aprendizaje de cada salida.
Cálculo y liquidación final de prestaciones.
Elaboración de cartas de terminación justificada.
Entrevistas de retiro para extraer feedback.
Exámenes médicos de egreso y paz y salvos.
Estructuramos tu Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para cumplir con la normativa.
Diseño documental del Sistema de Gestión (SG-SST).
Identificación de peligros y valoración de riesgos.
Elaboración de la matriz legal y de riesgos.
Definición de políticas de seguridad laboral.
Fase 1 de 10
Auditoría RRHH y Políticas
Evaluamos el estado actual de tu empresa, enfocándonos en la gestión documental y las políticas internas para blindarte legalmente.
Revisión integral de carpetas laborales.
Auditoría y actualización del Reglamento Interno (RIT).
Creación de políticas de Recursos Humanos.
Hoja de ruta y plan de acción correctivo.
Fase 2 de 10
Reclutamiento y Selección
Atraemos al talento que realmente hace 'match' con la cultura y los objetivos de tu empresa.
Definición exacta de perfiles de cargo.
Publicación de vacantes y filtrado inteligente.
Entrevistas por competencias.
Pruebas psicotécnicas y verificación de referencias.
Fase 3 de 10
Contratación y Onboarding
Formalizamos el vínculo legalmente y aseguramos que cada ingreso cumpla con la normativa desde el primer día.
Elaboración de contratos laborales blindados.
Afiliaciones completas al sistema de seguridad social.
Entrega de políticas, reglamento y documentación inicial.
Seguimiento y cierre del periodo de prueba.
Fase 4 de 10
Formación y Capacitación
Desarrollamos las competencias de tu equipo con programas formativos alineados a tus objetivos de negocio.
Inducción corporativa y onboarding formativo.
Talleres de legislación laboral y derechos/deberes.
Capacitación en SG-SST y prevención de riesgos.
Formación en liderazgo, soft skills y evaluación de desempeño.
Planes de formación continuos y calendario anual.
Fase 5 de 10
Nómina y Administración
Tranquilidad total mes a mes. Cero errores, cero multas con la UGPP y empleados felices con pagos exactos.
Liquidación de nómina, horas extras y recargos.
Gestión, liquidación y pago de PILA.
Gestión de prestaciones sociales.
Radicación y recobro de incapacidades médicas.
Fase 6 de 10
Desempeño y Productividad
Dejamos de medir solo la asistencia para empezar a medir resultados. Elevamos el estándar de productividad de tu equipo.
Diseño de evaluaciones de desempeño.
Definición de KPIs por cargo.
Retroalimentación estructurada entre líderes y colaboradores.
Seguimiento a planes de mejora individual.
Fase 7 de 10
Clima Laboral y Retención
Diagnosticamos y medimos el clima de tu empresa para frenar la fuga de talento y crear un entorno donde las personas quieran dar su máximo.
Diagnóstico y medición del clima laboral.
Análisis de cultura organizacional y engagement.
Diseño de planes de salario emocional.
Programas de reconocimiento, bienestar y retención de talento clave.
Fase 8 de 10
Procesos Disciplinarios
Manejo legal, objetivo y justo de las faltas internas. Protegemos a la empresa garantizando el debido proceso.
Garantía del debido proceso legal paso a paso.
Citación y acompañamiento en descargos.
Elaboración de llamados de atención y sanciones.
Manejo preventivo de acoso laboral.
Fase 9 de 10
Terminación y Liquidación
Cierres contractuales precisos y amigables. Evitamos demandas futuras y extraemos aprendizaje de cada salida.
Cálculo y liquidación final de prestaciones.
Elaboración de cartas de terminación justificada.
Entrevistas de retiro para extraer feedback.
Exámenes médicos de egreso y paz y salvos.
Fase 10 de 10
Diseño SG-SST
Estructuramos tu Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para cumplir con la normativa.
Diseño documental del Sistema de Gestión (SG-SST).
Identificación de peligros y valoración de riesgos.
Elaboración de la matriz legal y de riesgos.
Definición de políticas de seguridad laboral.
Consultoría multisector
Un solo aliado RRHH para varios sectores
Operamos con mirada multisector: salud, hotelería, comercio y servicios. Adaptamos procesos, normas y ritmo operativo a cada industria sin perder control, cumplimiento ni resultados.
PyMEs y Comercio
Empresas de Servicios
Hotelería y Turismo
Salud y Clínicas
Lo que dicen nuestros clientes
Empresas de distintos sectores que fortalecieron atracción, retención y clima laboral con nosotros.
"La gestión de nómina y procesos de contratación mejoró significativamente. William entiende las necesidades reales de las pymes y ofrece soluciones prácticas y efectivas."
M
Mayra González
"Con Smart Solutions WL mejoramos la atracción y retención del talento. El trabajo en clima laboral y eficiencia operativa nos dio un equipo más estable, motivado y alineado con los objetivos del negocio."
P
Paola Daza
Inversión mensual
Propuesta de Inversión Estratégica
Selecciona el nivel de compromiso que mejor se adapte al momento actual de tu empresa.
3 meses
Plan Estabilización
Limpia procesos y blinda contratos
Para empresas que necesitan organizar su área de RR.HH., auditar procesos y evitar riesgos legales inminentes.
Inversión Remota
$1.600.000
Inversión Presencial
$2.400.000
Incluye 2 visitas mensuales
Qué incluye
- Auditoría integral de RRHH inicial
- Revisión y ajuste de liquidación de nómina
- Actualización de contratos y afiliaciones
- Diagnóstico de clima laboral básico
El más solicitado
6 meses
Plan Consolidación
Gestión recurrente y estandarización
Tercerizamos la carga operativa e implementamos mejoras reales en desempeño y bienestar.
Inversión Remota
$2.100.000
Inversión Presencial
$3.000.000
Incluye 2 visitas mensuales
Qué incluye
- Todo lo del Plan Estabilización
- Gestión total de nómina y PILA
- Implementación de evaluaciones de desempeño
- Diseño del primer plan de bienestar
- Asesoría legal y operativa permanente
12 meses
Aliado Estratégico
Dirección integral y consultoría director
Nos convertimos en tu departamento de RR.HH. Blindaje legal absoluto y máxima productividad.
Inversión Presencial
$3.400.000
Incluye 4 visitas mensuales / asistente proporcionado
Qué incluye
- Incluye Estabilización + Consolidación
- Planes de formación continuos
- Estrategias avanzadas de retención
- Atención de visitas de entes de control
- Medición mensual de KPIs
- Acompañamiento en seguridad y salud en el trabajo
* Todos los planes son personalizados según las necesidades de su empresa.
Resolvamos tus dudas
Transparencia y claridad en cada proceso de gestión humana.
Totalmente. La ley permite la contratación de servicios de consultoría y outsourcing administrativo. Nosotros actuamos como tu brazo ejecutor, asegurando que todos los procesos cumplan con el Código Sustantivo del Trabajo.
Revisamos el estado real de tu área: carpetas laborales, contratos, afiliaciones, liquidación de nómina y PILA, reglamento interno y políticas. Con ese diagnóstico entregamos hallazgos priorizados y un plan de acción para ordenar riesgos y procesos.
Te brindamos acompañamiento estratégico inmediato. Revisamos el caso, preparamos la documentación necesaria y te asesoramos para mitigar el impacto económico o buscar una conciliación favorable.
Nuestro respaldo
Capacidad de trabajo para apoyar tu RRHH
Un equipo listo para operar contigo: menos riesgo laboral, más orden y tranquilidad para crecer.
Para tu empresa
Lo que dejamos en orden
Contratos blindados
PILA al día
Políticas de RRHH activas
Clima laboral medido
100%
Enfoque en cumplimiento
Smart Solutions WL
Consultoría y operación de Talento Humano para PyMEs
Dirección: William Henríquez · Equipo de apoyo operativo y normativo
Cubrimos la operación de RR.HH. de punta a punta: nómina y seguridad social, contratos y afiliaciones, cumplimiento normativo, reclutamiento, formación, clima laboral, desempeño y retención. Mi equipo y yo unimos visión estratégica con ejecución operativa, para que el capital humano deje de ser un riesgo y se convierta en ventaja competitiva.
Capacidades de apoyo
Nómina y Seguridad Social
Legislación Laboral
ISO 9001
Evaluación del Desempeño
Clima Organizacional
Formación y Desarrollo
Planeación Estratégica RRHH
Trabajo con el que te respaldamos
- Operación de nómina y afiliaciones Liquidación, PILA, prestaciones y soporte mes a mes
- Orden documental y contratos Carpetas laborales, contratos blindados y políticas internas
- Acompañamiento a líderes y clima Desempeño, retención y fortalecimiento del equipo
Modalidades de contratación
Todos los planes se pueden contratar como persona natural o jurídica con facturación electrónica. Nos adaptamos a las necesidades administrativas y contables de tu empresa.
Conectemos directamente
"Tu tranquilidad legal y el crecimiento de tu equipo son mi prioridad."